Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SAV-Dormagen-Zons

Sportangler –Verein von 1923 e.V  Dormagen–Zons
Am Lindgen 18
41542 Dormagen

E-Mail: kontakt@sav-dormagen-zons.de
Internet: www.sav-dormagen-zons.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Gäste und Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Vereinsverwaltung und zur Darstellung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Außendarstellung des Vereins, technische Sicherheit der Website),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Veröffentlichung von Bildern).

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3. Besuch unserer Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Optimierung unseres Internetauftritts verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach einer technisch notwendigen Frist gelöscht.

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4. Einsatz von Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Wir verwenden – soweit möglich – ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. um:

• sicherzustellen, dass die Website technisch einwandfrei funktioniert,
• ggf. Logins für geschützte Vereinsbereiche (Mitgliederbereich) zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

Sollten auf unserer Website künftig optionale Cookies (z. B. für Statistik oder externe Dienste) eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

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5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung / Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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6. Mitgliederdaten / Vereinsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail),
• Geburtsdatum,
• Bankverbindung (für Beitragseinzug, sofern Einzugsermächtigung erteilt wurde),
• Vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Beitragshöhe, Funktionen im Verein, Arbeitsdienste, Ehrungen etc.).

Zwecke der Verarbeitung sind:

• Verwaltung der Mitgliedschaft,
• Einzug der Mitgliedsbeiträge,
• Organisation des Vereinsbetriebs (z. B. Versammlungen, Arbeitsdienste, Veranstaltungen),
• Kommunikation mit den Mitgliedern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Mitgliedschaft und die Erfüllung rechtlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Bestimmte Daten (z. B. abrechnungsrelevante Daten) werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

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7. Veröffentlichung von Fotos und Informationen über Vereinsaktivitäten

Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen über den Verein, unsere Aktivitäten und unsere Gewässer. Hierzu können auch Fotos von Veranstaltungen, Fischen, Arbeitsdiensten und Vereinsleben gehören.

Für die Veröffentlichung von Portraitfotos oder eindeutig erkennbaren Einzelpersonen holen wir grundsätzlich eine schriftliche Einwilligung der betroffenen Person ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG).

Bei Gruppenfotos im Rahmen von öffentlichen oder vereinsinternen Veranstaltungen kann die Veröffentlichung – je nach Einzelfall – auf ein berechtigtes Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestützt werden, sofern keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Punkt „Rechte der betroffenen Personen“). In diesem Fall werden wir die entsprechenden Bilder, soweit technisch möglich und zumutbar, von unserer Website entfernen.

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8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies:

• zur Erfüllung der Zwecke des Vereins erforderlich ist (z. B. an Dachverbände, Versicherungen, Banken zur Beitragsabwicklung),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden),
• oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU / des EWR) findet grundsätzlich nicht statt und ist nicht geplant.

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9. WordPress und eingesetzte Plugins

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.

WordPress selbst setzt technisch notwendige Cookies ein, z. B.:

• für Logins in den Administrationsbereich,
• ggf. für Kommentarfunktionen (sofern aktiviert).

Zusätzlich können wir Plugins einsetzen, z. B. für die Darstellung von Karten, Bildern oder Spamschutz (z. B. Contact Form Plugins, Captchas). Wir wählen unsere Plugins sorgfältig aus und achten darauf, dass sie DSGVO-konform eingesetzt werden.

Sofern einzelne Plugins weitergehende Datenverarbeitungen (z. B. Statistik, Einbindung externer Dienste) vornehmen, werden wir diese in einer ergänzenden Datenschutzhinweis-Sektion gesondert erläutern und – falls erforderlich – vorab Ihre Einwilligung einholen.

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10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

Entfallen der Zweck der Verarbeitung bzw. laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

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11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.

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12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

In Nordrhein-Westfalen ist zuständig zum Beispiel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
[Website der Aufsichtsbehörde einfügen]

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13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website kann aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen, die Sie an uns senden) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einführung neuer Funktionen oder Dienste auf unserer Website).

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Februar-28 -2026